Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist [Betreiber: Name und Anschrift], erreichbar unter datenschutz@mentory.icu.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert) bei der Registrierung.
• Kurs- und Nutzungsdaten: von Ihnen erstellte Kurse, Einschreibungen und Lernfortschritt.
• Zahlungsdaten: bei kostenpflichtigen Kursen die zur Abwicklung nötigen Angaben — die Zahlungsabwicklung erfolgt über einen externen Zahlungsdienstleister; vollständige Kartendaten werden nicht bei uns gespeichert.
• Newsletter: Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie sich mittels Double-Opt-in anmelden.
• Technische Daten: zur Bereitstellung des Dienstes nötige Server-Logs.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f) sowie — beim Newsletter — auf Grundlage Ihrer Einwilligung (lit. a), die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Reichweitenmessung (cookielos)

Wir messen die Nutzung dieser Seiten mit einer eigenen, datensparsamen First-Party-Analyse. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Profile gebildet; die IP-Adresse wird nur zur Ableitung des Landes genutzt und anschließend verworfen, der Besucher-Kennwert rotiert täglich. Ein Einwilligungsbanner ist hierfür nicht erforderlich.

5. Einsatz von künstlicher Intelligenz

Zur Unterstützung beim Erstellen von Kursinhalten (z. B. Entwürfe für Lektionstexte) setzen wir einen KI-Dienst ein. Als Subprozessor kommt Anthropic (Claude) zum Einsatz; hierbei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, abgesichert durch Standardvertragsklauseln. Personenbezogene Daten werden vor der Übermittlung datenminimiert und pseudonymisiert; die Zuordnung verbleibt ausschließlich auf unseren Servern. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden nicht an den KI-Dienst übermittelt.

Hinweis für den Betreiber: Für den Produktivbetrieb sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Anthropic sowie ggf. Zero-Data-Retention zu vereinbaren.

6. Transaktions-E-Mails

Zur Zustellung notwendiger Nachrichten (z. B. Willkommen, Einschreibebestätigung, Newsletter-Bestätigung) nutzen wir einen E-Mail-Versanddienst. Es werden nur die zur Zustellung erforderlichen Daten verarbeitet.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen richten Sie an datenschutz@mentory.icu.

9. Hosting

Die Plattform wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Diese Erklärung ist eine sorgfältig vorbereitete Vorlage und vor dem Livegang durch den Betreiber rechtlich zu prüfen und zu vervollständigen.